Privatlivspolitik

Indledning

Hos FarPay tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne politik informerer dig klart og tydeligt om, hvordan FarPay behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter vores support, søger job hos os eller indgår i et kunde- eller samarbejdsforhold. Politikken beskriver også dine rettigheder og hvordan du udøver disse.

Denne politik gælder, når FarPay er dataansvarlig for behandlingen. For behandlinger, hvor vi agerer databehandler, henviser vi til databehandleraftalen indgået med vores kunder.

Politikken opdateres løbende. Ved væsentlige ændringer informerer vi dig via vores hjemmeside eller direkte via mail, hvis du er abonnent på vores nyhedsbrev eller aktiv kunde.

ISO-certificeringer

FarPay er certificeret efter ISO 27001 (informationssikkerhed) og ISO 27701 (databeskyttelse og GDPR-compliance). Det betyder, at vi arbejder systematisk med informationssikkerhed og databeskyttelse, herunder bl.a. adgangskontrol, kryptering, logning, leverandørstyring og risikovurderinger.

Dataansvarlig og kontakt

FarPay ApS
Wildersgade 10B, 2.
1408 København K
Danmark
CVR-nr.: 37295043
Tlf.: (+45) 71 99 33 55
E-mail: support@farpay.dk
Web: https://www.farpay.io

Behandling af personoplysninger

Når du besøger vores hjemmeside

Formål:

  • Optimering og drift af hjemmesiden

  • Besvarelse af henvendelser

  • Udsendelse af nyhedsbreve (kun ved samtykke)

Personoplysninger:

  • Kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefonnummer), hvis du opgiver disse

  • Tekniske data (IP-adresse, browser, geografisk placering, cookies m.m.)

Brug af cookies

Vi anvender cookies og lignende teknologier til statistik, optimering og markedsføring. Ikke-nødvendige cookies sættes kun, hvis du har givet forudgående samtykke via vores cookie-banner (Cookiebot). Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Se detaljer i vores Cookiepolitik.

Profilering: Hvis du accepterer marketingcookies, kan vi foretage profilering, fx segmentering baseret på din adfærd på hjemmesiden, for at målrette kommunikation og tilbud. Profileringen har alene markedsføringsmæssige konsekvenser og ingen juridiske eller tilsvarende væsentlige virkninger. Du kan altid gøre indsigelse mod profilering.

Retsgrundlag:

  • GDPR art. 6(1)(a) – samtykke (nyhedsbreve, marketingcookies)

  • GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse (drift, optimering, support).

Modtagere:

  • Google Analytics, LinkedIn, Facebook, HubSpot, Mouseflow (afhængigt af cookievalg)

Overførsel uden for EU/EØS:

  • Data kan blive overført til USA (fx Google, HubSpot, LinkedIn, Facebook). Overførslen sker på grundlag af EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC) samt supplerende sikkerhedsforanstaltninger (kryptering, adgangsbegrænsning, overvågning).

Opbevaring:

  • Tekniske data (cookies): typisk 0–24 måneder, se cookiepolitik

  • Samtykker logges og gemmes som dokumentation indtil tilbagetrækning + 2 år

 

Når du søger job hos os

Formål:

  • Rekruttering, vurdering af egnethed

Personoplysninger:

  • Navn, e-mail, telefonnummer

  • Ansøgning, CV, referencer (hvis oplyst)

Retsgrundlag:

  • GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse i at rekruttere medarbejdere

  • GDPR art. 6(1)(b) – kun hvis ansættelseskontrakt indgås

  • GDPR art. 9(2)(a) – hvis du frivilligt oplyser særlige kategorier af data (samtykke)

Hvorfra:

  • Direkte fra dig

Opbevaring:

  • Op til 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsproces (medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring)

 

Når du kontakter os via chat

Formål:

  • Kundesupport og besvarelse af henvendelser

  • Forbedring af service

Personoplysninger:

  • Kontaktoplysninger (navn, e-mail, evt. telefonnummer)

  • Indhold af chat og tekniske data (IP, browser, enhedstype)

Retsgrundlag:

  • GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse (support og serviceforbedring)

Modtagere:

  • HubSpot (databehandler under SCC)

Opbevaring:

  • Op til 12 måneder efter seneste kontakt

 

Når du er kunde eller samarbejdspartner

Formål:

  • Levering af services og produkter

  • Fakturering, support og lovpligtig bogføring

  • Forbedring af services

Personoplysninger:

  • Kontakt- og virksomhedsoplysninger

  • Faktura- og regnskabsdata

  • Brugsdata fra vores services

Retsgrundlag:

  • GDPR art. 6(1)(b) – kontraktopfyldelse

  • GDPR art. 6(1)(c) – retlige forpligtelser (regnskabslovgivning)

  • GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse (forbedring af services)

Hvorfra:

  • Direkte fra dig eller offentlige registre (fx CVR-registeret)

Modtagere:

  • Revisor, offentlige myndigheder (SKAT)

  • Databehandlere (fx HubSpot, Microsoft, Atlassian)

  • Selvstændige dataansvarlige (fx betalingsløsninger, kortindløsere)

Overførsel uden for EU/EØS:

  • Kun hvis nødvendigt, og altid på baggrund af SCC samt supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

Opbevaring:

  • Kundeforhold: op til 6 måneder efter ophør

  • Regnskabsdata: 5 år jf. regnskabsloven

 

Når vi behandler oplysninger som databehandler

Når vi leverer FarPay-løsningen, behandler vi personoplysninger på vegne af vores kunder. Vi gør dette udelukkende efter instruks og i henhold til indgåede databehandleraftaler (DPA). Kunden er i disse tilfælde den dataansvarlige, og forespørgsler om rettigheder skal derfor rettes til kunden.

 

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i de oplysninger, vi har om dig

  • Rettelse og sletning

  • Begrænsning af behandling

  • Dataportabilitet

  • Indsigelse mod behandling, herunder profilering og direkte markedsføring

  • Tilbagetrækning af samtykke (uden at det påvirker lovligheden af tidligere behandling)

 

Klage til Datatilsynet

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

 

Versionshistorik

Dette er version 2.0 af FarPays persondatapolitik, gældende fra 29. september 2025. Politikken opdateres løbende og er senest revideret den 29. september 2025.