XML

Rating

Hvad er XML og i hvilken sammenhæng bruges det?

XML (Extensible Markup Language) er en måde hvorpå man effektivt kan sende data mellem computere. Lettere forstået er der tale om elektronisk faktura forsendelse, som forekommer mellem erhvervsvirksomheder.

Ved anvendelse af XML kvitterer du afsender for modtagelsen af dine XML-dokumenter. Fordelen med XML-forsendelse er, at der kun bliver lukket de data ind, som opfylder hvert enkelt krav for dine XML-dokumenter. Det betyder bl.a., at denne type forsendelse både er en sikker og effektiv måde at fakturere dine kunder på.

Forudsætninger for modtagelse og forsendelse

Forudsætningen for at anvende denne digitale faktura forsendelse er, at din virksomhed har et GLN-nummer (Global Location Number). Med et GLN-nummer har du en unik elektronisk adresse, som din operatør bruger til, at vurdere hvor og hvordan din faktura skal leveres.

God integration med dit bogholderi

Når du har opfyldt forudsætningerne, er det meget let for din virksomhed at sende og modtage XML fakturaer. De elektroniske fakturaer er særdeles kompatible med de mest anvendte bogføringssystemer, da de håndteres og godkendes uden besvær.

En væsentlig årsag til, at rigtig mange virksomheder anvender XML som et led i deres faktura forsendelse er, at man potentielt kan spare en masse tid og rigtig mange penge. Man kan også sige, at når man både bruger XML til at sende og modtage fakturaer, er det en meget mere sikker form for forsendelse end eksempelvis post- og mailforsendelse.