Kom i gang, send faktura og modtag betaling
Her er et overblik over hvordan du kommer igang med at modtage betalinger med FarPay. Samtidig kan du dykke ned i detaljerne for hver af de viste kort.
Kom i gang
FarPay er fuldt integreret de fleste regnskabssystemer, med fakturaforsendelse, samt automatisk bogføring, der gør arbejdet meget nemmere. Dertil supporteres en række branche løsninger.
Det der genkender disse integrationsløsninger, er at de er en markant forbedring af hvordan der kommunikeres med kunderne ved hjælpe af bedre visuel kommunikation med virksomhedens logo og “branding”. FarPay forsendelse giver kunden klar besked om kunden skal foretage en betaling, eller se en faktura, der senere betales automatisk.
Send faktura
Når en faktura sendes, er det vigtigt at indholdet angiver hvad der ønskes af kunden. Derfor tilbyder FarPay:
- En template for hver betalingssituation, der er fokuseret på at vejlede kunden i situationen, her under…
- Automatisk betaling
- Manuel betaling
- Fejlet betaling
- …og mange flere.
- Påsættelse af egne logo i e-mail forsendelse.
- Udvidelse at sende med egne templates og fra eget domæne.
- Understøtter Dansk og Engelsk og Færøsk
Tracking og log
Når en faktura sendes igennem FarPay, har du nogle ekstra værktøjer ved at du altid kan se om og hvornår fakturaen er sendt, og om fakturaen er åbnet eller ej. Dette gør dig i stand til underbygge kommunikationen så at…
- Du altid kan se til hvilken e-mailadresse fakturaen er sendt til, og hvornår den er sendt.
- Du kan se om kunden har åbnet fakturaen og set den.
- Du kan til in hver tid gensende fakturaen.
Med disse værktøjer har du et værktøj der kommunikerer lige frem og effektivt.
Egen PDF vs. standard skabelon
Hvis du lige er startet, vil FarPays standard PDF skabeloner føre dig langt frem ad vejen. Med standard templaten få du placeret logo i et design der ellers passer ind i en rudekonvelut, der kan sendes med post. Med standard skabelon får du:
- PDF med dit Logo
- Layout, der passer til kuvertering og forsendelse med post.
- Betalinger præsenteres som indbetalingskort (+71…)
- QR-Kode for indbetalingskort, hvor kunder kan tilmelde en betalingsaftale
Om du har eget PDF skabelon design, bliver dette angivet som en indstilling og her efter en del af forsendelsen. Det er meget enkelt at ændre.
Start med en venlig påmindelse, før rykkere
Når en faktura ikke bliver betalt til tiden, er det oftes på grund af kunder har glemt alt om denne forpligtigelse. Det kan rettes automatisk op på, ved at sende en venlig påmindelse til kunden om fakturaen, og hvordan den kan betales.
74% af kunderne reagerer positivt på en venlig påmindelse, og betaler fakturaen med det samme.
Dette har haft en høj virkningsgrad alt om den tilsendte faktura. Derfor giver det god mening at fremsende en venlig påmindelse til kunden
Rykkere
Når rykkere sendes til dine kunder, er det med en klar besked om at du ønsker at pengene bliver betalt!
FarPay hjælper med at vise en process, der er started på grund af en manglende betaling, og at du agter at bruge den til det fulde potentiale, hvor indragelse til inkasso er det sidste skridt i processen.
En tidslinje i rykkeren viser hvor hende i processen rykkeren er, og hvad der vil næst og hvad det vil koste at udskyde processen.
Kunden kan her…
- Betale udestående beløb ved at trykke på Betal knappen
- Tilmelde en betalingsaftale, ved at navigere ind i menuen, så fremtidige fakturaer ikke bliver til rykkere.
Herved opnås klarhed om at din virksomhed ønsker at kunden overholder sine forpligtelser.